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六盘水市司法局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

发布时间: 2025-07-25 09:25 字体:[小中大]

根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《贵州省行政复议条例》《贵州省法律援助案件卷宗管理指导意见》等规定，结合市司法局工作实际，特制定本制度。

一、档案分类方案

（一）门类划分

本单位档案门类划分为：文书（WS）、会计（KU）、专业（ZY）、人事（RS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）等门类，分别按照相关规定进行规范整理。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案

采用“年度-保管期限”二级分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号。例：101-WS·2024-永久-0001。

2.会计档案

按照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局79号令）《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）进行整理，分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类，其他类，会计档案中的目录号由档案室统一分配，同一目录号下的案卷号顺延编制。会计档案需要编制案卷目录和卷内目录。档号结构为：全宗号-目录号-案卷号。例：101-010-0001。

3.人事档案

按照《干部人事档案工作条例》进行整理，涉及人事任免的文件材料同时归入文书档案。

4.照片档案

按照年度、保管期限分类。数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG、TIFF、RAW格式。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-组号-张号组成，例：101-ZP·2024-YJ-0001-0001。

5.录音档案

按照年度、保管期限分类。录音档案按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAV、MP3、AAC等格式存储，由业务科室负责收集，定期向档案室移交。

档号结构为；全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-组号-条号组成，例：101-LY·2024-YJ-0001-0001。

6.录像档案

按照年度、保管期限分类。录像档案按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用MPG、MP4、FLV、AVI等格式存储，由业务科室负责收集，定期向档案室移交。

档号结构为：全宗号-档案门类代码（LX）·年度-保管期限代码-组号-条号组成，例：101-LX·2024-YJ-0001-0001。

7.实物档案

实物档案主要包括：本单位获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书等荣誉性实物，以及废止的印章等，按照《印章档案整理规则》《实物档案数字化规范》以“件”为单位进行整理。

档号结构为：全宗号-档案门类代码（SW）-保管期限代码-件号组成，例：101-SW-YJ-0001，件号顺延编制。

8.专业档案

（1）行政复议案件档案，按照《贵州省行政复议案件档案管理规定》进行收集整理。行政复议案件档案按年度实行每案立专卷，一案一号、一案二卷（正卷和副卷）的方法进行整理。正卷是行政复议案件可对外公开的文件材料，副卷是不能公开的文件材料。凡具有长远查考和利用价值的行政复议案件档案，应当列为永久保管。凡在较长时期内具有查考和利用价值的行政复议案件档案列为定期保管，保管期限为30年。档号结构为：全宗号-目录号-案卷号。例：101-002-0001。

（2）行政应诉案件档案。凡具有长远查考和利用价值的行政应诉案件档案，应当列为永久保管。凡在较长时期内具有查考和利用价值的行政应诉案件档案列为定期保管，保管期限为30年。档号结构为：全宗号-目录号-案卷号。例：101-003-0001。

（3）法律援助案件卷宗，按照《贵州省法律援助案件卷宗管理指导意见》要求进行收集整理。卷宗装订坚持一案一号一卷原则，每件法律援助案件装订一个卷宗。法律援助卷宗档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期案卷保管期限为20年至50年，短期案卷保管期限为15年。档号结构为：全宗号-目录号-案卷号。例：101-004-0001。

（4）行政检查案件档案。行政检查案卷的保管期限根据国家档案局的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定，一般分为永久和定期两种。定期保管期限通常为30年和10年。

（5）行政处罚案件档案。行政处罚案卷的保管期限根据国家档案局的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定，一般分为永久和定期两种。定期保管期限通常为30年和10年。

（6）公证档案。公证档案按照《司法部国家档案局关于印发〈公证档案管理办法〉的通知》（司发〔2025〕1号）进行收集、整理，公证档案一般以卷为单位进行整理，按照一证一卷、一卷一号的原则立卷。当事人为同一目的而申请办理的数项公证，可以合并为一卷。公证档案的保管期限分为10年、30年和永久。档号结构按照“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-业务类别代码-案卷号”编制。

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”隔开。

1.全宗号：本机关全宗号为101。

2.档案门类代码：采用2位字母标识。

3.年度：采用4位数字标识。

4.目录号：采用3位数字组合标识，按001、002、003顺序编制。

5.案卷号：使用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

6.件号：使用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

7.档号的编制严格按照行业规范执行，文书档案、会计档案、科技档案、专业档案等保管期限使用“永久、30年、10年”。

（四）归档时间

1.局机关各科室、法律援助中心、行政复议应诉事务中心将办理完毕的各类文件材料，在第二年的3月份前完成收集、整理，履行移交程序，移交局办公室，由档案员整理、归档；

2.局机关各科室、法律援助中心、行政复议应诉事务中心获得的荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗等实物应于每季度末与归档文件一起移交办公室；

3.反映局领导参加的重要活动的照片等资料，应由摄影者或承办科室于本次活动结束后5天内整理完毕并编写说明移交局办公室；

4.承办上级主办的或本级主办的重大活动、重要会议等档案，应在活动结束后30日内完成归档移交工作。

5.加强对六盘水强制隔离戒毒所档案工作的监督和指导。

二、文件材料归档范围和文书档案保管期限表

（一）文书档案

序号	归档内容	保管期限	备注
1	本机关党委会议、局长办公会、中心组学习等纪要、会议记录	永久
2	本机关召开全市司法局长工作会议、专题会议的文件材料
2.1	请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要	永久
2.2	典型材料、代表发言材料、交流材料、简报	10年
3	联合召开会议的文件材料
3.1	本机关为主办的
3.1.1	请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要	永久
3.1.2	典型材料、代表发言材料、交流材料、简报	30年
3.2	本机关为协办的
3.2.1	请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要	30年
3.2.2	典型材料、代表发言材料、交流材料、简报	10年
4	上级机关制发的文件材料
4.1	上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
4.1.1	重要的	永久
4.1.2	一般的	10年
4.2	上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料	永久
4.3	上级机关、上级领导检查、视察、调研工作时形成的文件材料
4.3.1	重要的	永久
4.3.2	一般的	30年
5	本机关业务文件材料
5.1	本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料	永久
5.2	本机关的请示与上级机关的批复、批示
5.2.1	重要业务问题的	永久
5.2.2	一般业务问题的	30年
5.3	同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
5.3.1	重要业务问题的	永久
5.3.2	一般业务问题的	30年
5.4	本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿	30年
5.5	机关联合行文的文件材料
5.5.1	本机关为主办的
5.5.1.1	重要业务问题的	永久
5.5.1.2	一般业务问题的	30年
5.5.2	本机关为协办的
5.5.2.1	重要业务问题的	30年
5.5.2.2	一般业务问题的	10年
5.6	本机关编辑、编写的文件材料
5.6.1	大事记、组织沿革等	永久
5.6.2	简报、情况反映、工作信息等	10年
5.7	计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
5.7.1	年度和年度以上的计划、总结、统计材料	永久
5.7.2	年度以下的计划、总结、统计材料	10年
5.7.3	重要职能活动的总结、重要专题的调研材料	永久
5.7.4	一般活动的总结、一般问题的调研材料	10年
5.8	全面依法治市理论与实践调查研究工作对策建议、起草全面依法治市办等有关重要文件材料，拟定司法行政系统发展战略、中长期规划、重大政策工作等拟定的各项文件材料	永久
6.1	法治督查工作，各部门法治工作重大决定和方案备案，法治政府建设情况年度报告工作材料	30年
6.1.1	行政复议工作中产生的文件材料	永久
6.1.2	行政应诉工作中产生的文件材料	永久
6.2	监督法律工作中产生的援助文件材料	永久
6.2.1	市人民政府法律咨询、市人民政府重大决策进行法律论证、代理市人民政府办理民事法律事务等工作中产生的文件材料	永久
6.2.2	有关领域的立法及相关工作文件材料，相应地方性法规、市人民政府规章的草案起草、审查和市人民政府规章立法后评估等文件材料	永久
6.3	行政执法综合协调工作，指导、监督各部门行政执法工作，指导行政裁决、行政赔偿等工作产生的文件材料	永久
6.3.1	监督检查戒毒法律法规和政策执行等工作产生的文件材料	30年
6.3.2	监督检查社区矫正法律法规和政策执行工作，拟定全市社区矫正对象工作规划产生的文件材料	30年
6.4	全市法治宣传教育规划，普法依法治理、法治文化建设工作产生的文件材料	10年
6.5	组织实施保障人民群众参与、促进、监督法治建设的制度措施，指导人民调解、行政调解和行业专业性调解工作产生的文件材料	10年
6.5.1	指导人民陪审员、人民监督员选任管理工作产生的文件材料	10年
6.5.2	指导、监督律师法律法规和规章政策的执行等产生的文件材料	10年
6.6	财务、物资装备和基本建设管理工作产生的文件材料	永久
6.6.1	信息化建设和发展规划产生的文件材料	30年
6.6.2	市司法局直属机关党委日常工作和乡村振兴工作，机关和直属单位党群工作产生的文件材料	30年
6.7	市司法局机关和所属单位干部人事、机构编制、教育培训、离退休等工作产生的文件材料	10年
6.7.1	警务督察工作相关事宜，机关和直属单位外事等工作产生的文件材料	10年
6.8	市公证处在开展工作中产生的文件材料
6.8.1	重要的	30年
6.8.2	一般的	10年
7	机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、妇联，信访工作文件材料
7.1	机构设置、机构撤并、人员调整、名称更改、组织简则、印信启用和作废等文件材料	永久
7.2	工作制度、规定、办法等文件	30年
7.3	人事任免文件	永久
7.4	受县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者的表彰、奖励等文件材料	永久
7.5	对本机关有关人员的处分材料
7.5.1	受到警告(不含)以上处分的	永久
7.5.2	受到警告处分的	30年
7.5	职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料	永久
7.7	人事考核、职称评审工作文件材料	永久
7.8	职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根	永久
7.9	职工名册	永久
7.10	党、团、工会、妇联、纪检等工作活动中形成的文件材料
7.10.1	工作报告、总结，换届选举结果	永久
7.10.2	重要专项活动的报告、总结等	永久
7.10.3	党团员、工会会员、妇委会人员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料	永久
7.10.4	情况反映、工作简报	10年
8	本机关事务管理文件材料
8.1	房产、土地等所有权和使用权的文件材料	永久
8.2	与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
8.2.1	重要的	永久
8.2.2.	一般的	10年
8.3	接待工作的计划、方案
8.3.1	重要的	30年
8.3.2	一般的	10年
8.4	机关财务预算	30年
8.5	机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料	30年
8.6	国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
8.6.1	重要的	永久
8.6.2	一般的	10年
9	同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料	10年
10	下级机关报送的文件材料
10.1	重大问题的专题报告	30年
10.2	年度和年度以上的计划、总结、统计材料	10年

（二）照片档案

序号	归档内容	保管期限	备注
1	上级领导来单位检查指导工作的照片	永久
2	单位主要职能活动和重要工作成果照片
3	单位主办或承办重大活动或者主要业务活动形成的照片	永久
4	单位重点建设项目的照片
5	单位历届领导班子成员的数码证件照片	永久
5	单位劳动模范、先进人物及其典型活动照片	30年
7	记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片	永久
8	其他具有保存价值的照片	10年

（三）录音档案

序号	归档内容	保管期限	备注
1	上级机关来单位视察工作的重要讲话录音	永久
2	本单位重要公务活动、重要会议等产生的录音	永久
3	单位涉及重大建设项目、大额资金使用等重要专项会议录音	永久
4	有关部门协录的宣传本单位工作的录音	30年
5	其他具有保存价值的录音	10年

（四）录像档案

序号	归档内容	保管期限	备注
1	上级领导来单位视察工作的录像资料	永久
2	本单位开展重大职能活动或取得重要项目成果的录像资料	永久
3	本单位以宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片	30年
4	本单位重要公务活动、重要会议等产生的录像	30年
5	其他具有保存价值的录像	10年

（五）实物档案

序号	归档范围	保管期限	备注
1	本单位在各类公务活动中获得的奖状、奖牌、奖杯、奖章、锦旗、证书等	永久
2	公务活动中获赠的纪念品	永久
3	上级领导、知名人士的题词、签名、书画等	永久
4	本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品	永久
5	其他有保存价值的各类实物	30年

（六）会计档案

序号	归档内容	保管期限	备注
1	原始凭证、记账凭证和传票汇总表、银行存款余额调节表、银行对账单	30年
2	总账、明细账、分户账或登记簿、日记账、现金出纳账、银行存款账	30年
3	部门财务报告、决算	永久
4	月、季度报表	10年
5	会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书	永久

（七）专业档案

1.法律援助档案

1.1法律援助民事案件档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限	备注
1	法律援助申请表	法律援助卷宗档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期案卷保管期限为20年至50年，短期案卷保管期限为15年。	行政、非诉法律援助案卷内容及装订顺序参照民事法律援助案件。
2	法律援助材料接收凭证
3	给予（不予）法律援助决定书
4	法律援助审批表
5	指派通知书
6	申请法律援助的相关证明材料（身份证明、经济困难证明等）
7	案件事实相关材料
8	证据目录及分析（未调查取证的不提供）
9	法律援助权利义务风险告知书
10	会见当事人谈话笔录
11	委托代理协议
12	授权委托书
13	起诉书/上诉状/答辩状
14	属4类案件的需要有报告记录及集体谈论笔录
15	出庭通知书（未开庭的不提供）
16	庭审笔录/调解笔录（未开庭的不提供）
17	代理词
18	判决书/裁定书/调解书
19	回访工作记录表
20	承办人执业资格证复印件
21	根据案件实际情况补充材料
22	卷宗封底（含结案报告）

1.2法律援助刑事案件档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	法律援助申请表及证明材料（依申请案件）	法律援助卷宗档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期案卷保管期限为20年至50年，短期案卷保管期限为15年。
2	指定法律援助通知文书（通知类案件）
3	审批表/审查表
4	法律援助公函存根/指派通知书
5	起诉书/一审判决书/上诉状
6	阅卷笔录（附阅卷材料复印件）
7	会见介绍信存根
8	法律援助权利义务风险告知书（会见前终止法律援助的不提供）
9	会见笔录（会见前终止法律援助的不提供）
序号	归档内容	保管期限
10	调查材料（未调查取证的不提供）	法律援助卷宗档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期案卷保管期限为20年至50年，短期案卷保管期限为15年。
11	证据分析（终止法律援助的不提供）
12	属4类案件的需要有报告记录及集体谈论笔录
13	出庭通知书（未开庭的不提供）
14	庭审笔录（未开庭的不提供）
15	辩护词或附带民事代理词（终止法律援助的不提供）
16	判决书/裁定书（终止法律援助的不提供）
17	回访工作记录表（会见前终止法律援助的不提供）
18	承办人执业资格证复印件
19	根据案件实际情况补充材料
20	卷宗封底（含结案报告）

2.行政复议档案

2.1行政复议案件档案（正卷）归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	行政复议决定书/行政复议终止决定书/行政复议驳回决定书	凡具有长远查考和利用价值的行政复议案件档案，应当列为永久保管。凡在较长时期内具有查考和利用价值的行政复议案件档案列为定期保管，保管期限为30年。
2	行政复议意见书/行政复议建议书
3	行政复议申请书
4	规范性文件审查处理决定
5	申请人提交的证据清单及证据材料
6	行政复议受理通知书、提出答复通知书、第三人参加行政复议通知书
7	被申请人提交的答复书
8	被申请人提交的证据清单及证据材料
9	第三人参加行政复议申请书
10	第三人提交的书面意见、证据清单及证据材料
11	各类笔录（包括询问笔录、调查笔录、听证笔录和对原具体行政行为案卷的阅卷笔录等），按时间顺序排列
12	责令受理或直接受理行政复议通知书
13	行政复议补正通知书
14	规范性文件处理转送函
15	停止执行通知书
16	行政复议听证通知书
17	行政复议案件延期报告、决定延期通知书
18	行政复议中止及恢复审理通知书
19	责令履行行政复议决定通知书
20	各种行政复议文书的送达回证
21	备考表
22	其他有需要入卷行政复议案件材料

2.2行政复议案件档案（副卷）归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	行政复议案件受理审批表	凡具有长远查考和利用价值的行政复议案件档案，应当列为永久保管。凡在较长时期内具有查考和利用价值的行政复议案件档案列为定期保管，保管期限为30年。
2	行政复议案件程序性事项审批表(包括补正、听证、延期、中止、停止执行等事项)，按时间顺序排列
3	行政复议案件审查报告
4	行政复议案件评案记录
5	内部请示、报告及批件
5	行政复议结案审批表
7	行政复议决定书送审稿
8	机密文件抄件
9	其他不宜对外公开的材料
10	备考表

3.行政应诉案件档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	六盘水市中级人民法院行政判决书	凡具有长远查考和利用价值的行政应诉案件档案，应当列为永久保管。凡在较长时期内具有查考和利用价值的行政应诉案件档案列为定期保管，保管期限为30年。
2	贵州省高级人民法院行政判决书
3	最高人民法院行政判决书
4	行政起诉状
5	六盘水市中级人民法院应诉通知书
6	六盘水市中级人民法院举证通知书
7	六盘水市中级人民法院合议庭组成人员及书记员通知书
8	送达回证
9	行政应诉案件审批表
10	行政诉讼答辩状
11	法定代表人身份证明
12	授权委托书
13	行政诉讼证据材料（要一一列明）
14	六盘水市中级人民法院出庭通知书
15	六盘水市中级人民法院行政机关负责人出庭通知书
16	行政上诉状
17	贵州省高级人民法院合议庭组成人员及书记员通知书

4.行政检查、行政处罚案件档案归档范围及保管期限表

4.1律师执业管理工作行政检查案件档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	封面	行政检查案卷的保管期限根据‌国家档案局的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定，一般分为永久和定期两种。定期保管期限通常为30年和10年。
2	目录
3	检查通知
4	检查情况通报
5	检查对象抽样结果
6	现场检查情况表
7	检查对象整改情况
8	备考表
9	卷宗封底

4.2律师执业管理行政处罚档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	封面	行政处罚案卷的保管期限根据‌国家档案局的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定，一般分为永久和定期两种。定期保管期限通常为30年和10年。
2	目录
3	立案呈批文书
4	强制措施法律文书
5	告知相对人权利的有关法律文书
6	如需要听证的要有听证通知文书
7	证据
8	调查终结报告
9	如属于重大行政处罚案件的要有讨论记录
10	行政处罚（不予处罚）决定书
11	有关送达法律文书
12	行政处罚执行相关资料，如：行政处罚罚没收据；查封、扣押物品和抽样取证物品处理情况说明；申请法院强制执行文书等
13	其他法律文书
14	结案呈批文书和结案报告
15	卷宗封底

4.3公共法律服务管理行政检查案件档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	封面	行政检查案卷的保管期限根据‌国家档案局的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定，一般分为永久和定期两种。定期保管期限通常为30年和10年。
2	目录
3	检查方案或计划
4	行政检查登记表
5	现场检查笔录
6	证据
7	发现违法违规行为的转相应处罚程序文书
8	责令改正违法行为决定书
9	卷宗封底

4.4公共法律服务管理行政处罚案件档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	封面	行政处罚案卷的保管期限根据‌国家档案局的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》确定，一般分为永久和定期两种。定期保管期限通常为30年和10年。
2	目录
3	立案呈批文书
4	强制措施法律文书
5	告知相对人权利的有关法律文书
6	如需要听证的要有听证通知文书
7	证据
8	调查终结报告
9	如属于重大行政处罚案件的要有讨论记录
10	行政处罚（不予处罚）决定书
11	有关送达法律文书
12	行政处罚执行相关资料，如：行政处罚罚没收据；查封、扣押物品和抽样取证物品处理情况说明；申请法院强制执行文书等
13	其他法律文书
14	结案呈批文书和结案报告
15	卷宗封底

5.公证档案归档范围及保管期限表

序号	归档内容	保管期限
1	委托	10年
2	声明	10年
3	保证	10年
4	生存	10年
5	住所地（居住地）	10年
6	无（有）犯罪记录	10年
7	财产权	10年
8	收入状况	10年
9	纳税状况	10年
10	票据拒绝	10年
11	选票	10年
12	不可抗力（意外事件）	10年
13	查无档案记载	10年
14	证书（执照）	10年
15	指纹（印鉴）	10年
16	文书上的签名（印鉴）	10年
17	文本相符	10年
18	现场监督	10年
19	代书	10年
20	代办	10年
21	终止的公证事项（事务）	10年
序号	归档内容	保管期限
1	赠与	30年
2	受赠	30年
3	公司章程	30年
4	出生	30年
5	死亡	30年
6	身份	30年
7	曾用名	30年
8	学历	30年
9	学位	30年
10	职务（职称）	30年
11	资格	30年
12	婚姻状况	30年
13	保全证据	30年
14	合同（协议）	30年
15	具有强制执行效力的债权文书公证书及执行证书	30年
16	出具法律意见书	30年
序号	归档内容	保管期限
1	声明（放弃继承权）	永久
2	遗嘱	永久
3	认领亲子	永久
4	经历	永久
5	亲属关系	永久
6	收养	永久
7	抚养事实	永久
8	继承（受遗赠）	永久
9	公证登记	永久
10	公证提存	永久
11	公证保管	永久

档案目录号分配表

序号	目录号	类别	归档内容	保管期限	留存方式
1	001	文书档案	文书档案	永久、长期混排	1980-2008年1-439卷已移交市档案馆，已停用
2	002	行政复议档案	行政复议档案	永久
3	003	行政应诉档案	行政应诉档案	永久
4	004	法律援助档案	法律援助档案	永久、长期混排
5	005	会计凭证类	原始凭证、记账凭证和传票汇总表	15年	2015年以前使用
6	006	会计账簿类	总账、明细账、分类账、日记账	15年	2015年以前使用
7	007	会计账簿类	现金出纳账、银行存款账及对应的日记账	25年	2015年以前使用
8	008	会计报告类	部门财务报告、决算	永久
9	009	会计报告类	月、季度报表	5年	2015年以前使用
10	010	会计凭证类	原始凭证、记账凭证和传票汇总表、银行存款余额调节表、银行对账单	30年	2016年启用
11	011	会计账簿类	总账、明细账、分户账或登记簿、日记账、现金出纳账、银行存款账	30年	2016年启用
12	012	会计报告类	月、季度报表	10年	2016年启用
13	013	其他会计资料	会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书	永久